ITソリューション事業部
建築系システム開発
ナレッジマネジメント
「ナレッジマネジメント」とは、社内に分散する過去の資料や、社員個人が持つ知識、ノウハウを共有することで、発送の転換を図り、新製品やサービスの創出につなげる経営観念です。
ナレッジマネジメントシステムを活用し、オフィス運営に必要なさまざまな形式の保管資料を電子化することで、情報の一元管理、情報・知識の共有化、作業効率の改善を実現します。
「欲しい時に欲しい情報を手に入れる」 を実現させるためのツールとして、ナレッジマネジメントシステムを御提案致します。
システム事例
株式会社 法務室
社内情報共有プロジェクト 電通メディア空間データベース
過去のプロポーザル実績をデータベース化し、すばやく適切なプロポーザル作成を実現するため、スペースメディアに関する３つのデータベースを、「まいく郎web」を利用してイントラネット上に構築しました。
これまでは各部門毎に資料を管理していた為、必要なときに各部から資料を集めコピー、切り張りなどをしてプロポーザルを作成していました。この一連の作業の効率化を図る為、資料のデジタル化とデータベース化に踏み切りました。
データベースはイントラネット上からリンクされ、全支社で検索、閲覧ができる為、オンデマンドでプロポーザル資料が作成できると御好評を頂いています。
学校法人 桐蔭学園
メモリアルアカデミウムFMシステム構築
建物の効率的な運用と的確な保全メンテナンスを行うためのFM コンテンツです。建築が専門でない方も、必要な時に、必要なFM情報を探し出すことができます。
日常的な建物の運営やトラブル対処などについてのデータは、Webブラウザで閲覧・検索・印刷することができます。 特に重要なセキュリティ範囲や空調領域などの内容に関しては、TIFF画像の図面に範囲や位置を色と文字で図示したプロット図を用意しています。
竣工図面や機器取扱説明書など普段使わない資料は電子ファイリングを行いキー検索によりデータとして呼び出すことが可能です。
株式会社 バスプラスワン
社内情報共有：提案書DB
社内で作成した様々な提案書を電子ファイリングし、社内で共有しています。 提案書を作成する際、関連するキーワードで該当の提案書を検索・ダウンロードすることによって、新しい提案書を効率よく作成することができます。
作成者をデータベース項目として登録している為、提案書、あるいはプロジェクトの担当者がすぐにわかり、提案書の詳細について確認することも可能です。