ITソリューション事業部
電子ファイリング
あらゆる資料の整理・検索に…
オフィスを取り巻くさまざな資料。これらは、効果的に整理し電子化することによって、社員共有の知識データベースに生まれ変わることが出来ます。
私たちは電子ファイリングによって、オフィスのペーパーレス化・デジタルアーカイブ・ナレッジデータベースをご提案致します。
私たちの提案する電子ファイリングは、建築とコンピューターとファイリングの融合です。
・資料の分類・整理
効果的なデータの運用には、必要最低限の資料整理・分類は不可欠です。図面・写真・書類等のさまざまな資料を、建築の知識に基づいて整理・分類します。
・資料の分析・データベース作成と提案
資料を分析し、データベースを作成します。また、電子化の優先順位の検討やサンプル作成、実際の運用を意識した仕様等をご提案します。
・資料の大量電子化
資料を効率的に電子化し、データベースとリンクします。 弊社ファイリングソフト「まいく郎」を使い機能的にデータ管理を行います。
・ＣＤ−Ｒ等での保存
完成した電子データは、ＣＤ−Ｒ等の目的に合った保存媒体に保存します。
・電子データの活用と共有
実際の活用では、共有できる様にハードディスクやサーバ等に保存し、検索・運用します。また、弊社Web版ファイリングソフト「まいく郎web」を使用すると、さらに効果的なデータ共有が行えます。